Frage zu Software der Fa. Saatmann

    Hallo Zusammen,

    gibt es denn Jemanden der eventuell das Modul GeDoWin OS der Firma SAATMANN nutzt, bzw. hat schon jemand anderweitig Erfahrungen damit gemacht?

    In unserem Haus wurde ein internes Mahnwesen mittels einer selbstentwickelten ACCESS- Datenbank aufgebaut. Es werden mit Hilfe dieser Eigenlösung monatlich Mahnlisten erstellt, welche dann durch unser MedCO an die entsprechenden Abteilungen im Haus, unter Angabe der Fallnummer, des Moduls, sowie der Patientennamen usw. an die Dokumentationsverantwortlichen verteilt werden.

    Somit soll verhindert werden, dass wir am Jahresende unter der erforderlichen Dokumentationsrate liegen.

    Wir würden diese ACCESS- DB gegen durch eine profesionellere softwarebasierte Lösung austauschen. Darum beschäftige ich mich gerade mit dem GeDoWin QS der Fa. Saatmann und wollte einfach mal nachfragen, ob mir da jemand eventuell seine Erfahrungen mitteilen könnte.

    Vielen Dank und viele Grüße!

    Hallo Frau Reni,

    ich vermute, dass Sie die QS-Bögen bisher nicht mit Access dokumentiert haben, sondern dieses nur benutzt haben, um die Erfüllung der Dokumentationspflicht zu überprüfen. Ob ein Fall dokumentationspflichtig ist, ist aber abhängig von der Kodierung. Die relevante Kodierung wiederum ist im KIS hinterlegt, nicht im QS-Erfassungsmodul (z. B. Gedowin QS). Für den Soll-Ist-Vergleich liefert Ihnen das QS-Modul lediglich die Ist-Fallzahl. Sie Soll-Fälle muss Ihr KIS liefern. Einen integrierten Soll-Ist-Vergleich haben wir mit unserem KIS erstellt, weil wir die QS-Dokumentation mit dem QS-Modul des KIS-Herstellers sicherstellen. Die einzige Ausnahme ist bei uns die Geburtshilfe, die wir mit GeDoWin erfassen. Leider bietet die Schnittstelle nicht den Komfort, die Ist-Daten für den Vergleich an das KIS zu übermitteln. Diese Funktion können wir nur mit einem weiteren Modul abdecken, mit dem dann allerdings sowohl Über- als auch Unterdokumentation möglich ist. Vielleicht hilft Ihnen das ja etwas bei der Entscheidungsfindung.

    Mit freundlichen Grüßen

    H. Bürgstein

    Hallo Herr Bürgstein,

    vielen Dank für Ihre Antwort. Unsere Datenbank macht genau das, was Sie auch vermuten. Wir überprüfen damit die erfüllte Dokumentationspflicht im Laufe des aktuellen Dokumentationsjahres. Dazu verwenden wir sowohl Daten aus unserem KIS, sowie aber auch aus QSmed und erstellen dann einen Abgleich zwischen dem SOLL und dem IST.

    In dem Modul QS der Firma SAATMANN gibt es die Möglichkeit eben auch diese Daten einzulesen. Allerdings in Form der § 21 Daten (dem SOLL), sowie den bereits dokumentierten aus QSmed (dem IST). Mit diesen Daten kann man dann verschiedene Auswertungen fahren, sowie auch Statistiken erstellen und Fachabteilungen welche noch unter der Dokumentationsrate liegen herausfiltern.

    Haben Sie damit vielleicht schon Erfahrungen gemacht, oder eventuell von anderen Häusern etwas darüber gehört?

    Viele Grüße

    Reni :)

    Hallo Frau Reni,

    den § 21-Datensatz importieren wir in den QS-Monitor der Fa. SAATMANN. Hier bekommen wir die Über- und Unterdokumentation jedes einzelnen Falles angezeigt, da wir den sog. \"Chross-Check\" mit gekauft haben. Mit einem kostenfreien Patch können wir sogar Patientennamen und Fallnummern mit ausweisen, sodass es dann sehr einfach ist, die fehlenden Bögen anzumahnen und die überschüssigen zu stornieren. Wir kommen damit sehr gut zurecht.

    Mit freundlichen Grüßen

    H. Bürgstein
    Brühl